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覚えておきたい5つの基本チャートフォーム

前編にも書いた通り「チャート」という言葉は「表や図表、グラフの総称」なので、対象が無数にあるわけですが、まずは基本的なチャートを5つ頭に叩き込んでもらいます。

それぞれ「パイチャート」、「バーチャート」、「コラムチャート」、「ラインチャート」、「ドットチャート」と呼ばれるものです。このエントリでは、これらの名称を多用しますので覚えておいて下さい。画像はクリックで大きなイメージが表示されます。

5つの基本チャートフォーム

チャート作成の手順とその概要

チャート作成はExcelのデータを基に、「このグラフがいいかな」といった感じに直感的に作ってはいませんか？　少なくとも僕はそうしていました。何も考えてずに作っていたわけではありませんが、今考えれば適当にチャートを作っていたのだなと思います。

それもそのはず、チャート作成には決まりきった手順が存在するのです。そのステップは以下の3段階に分かれます。

• 主張したいメッセージを決める
• 比較方法を見極める
• チャートフォームを選択する

どうでしょう、たったこれだけなんです。後でそれぞれ個別に詳しい説明をしますが、念のため簡単な説明をしておきます。

まず、1つ目の「主張したいメッセージを決める」について。これは、個別のチャートにメッセージを込めることで、「プレゼンターが何のためにチャートを使っているのかを示そう」ということです。

そして、2つ目の「比較方法を見極める」について。「比較方法」って何？、と疑問を抱く方もいるかもしれませんが、これはリトマス試験紙だと思ってください。ステップ1で決めたメッセージが「川の水」だとしたら、リトマス紙 （比較方法）を通して、「酸性」や「アルカリ性」（チャートフォーム）が自動的に決まるのです。

最後、3つ目の「チャートフォームを選択する」についてですが、これは上述した通り、比較方法を通して、最適なチャートフォームを選択するステップです。比較方法は5つあるのですが、これが見事に最初に示した5つの基本チャートフォームとマッチするんです。

さて、概要を説明したところで、次はそれぞれに関する細かい解説をしましょう。1つめの「主張したいメッセージを決める」についてです。

ステップ 1 ~主張したいメッセージを決める~

まずは下記の画像をご覧ください。

このタイトルから何が読み取れるだろうか？

「契約数の推移」というタイトルのこのグラフから、あなたは何を読み取りましたか？　恐らく考えられうるのは以下の4つでしょう。

• 契約数が増加してきている
• 契約数は変動している
• 8月に契約数が最高に達した
• 期間中、2回契約数が減少した



さて、何の変哲も無い1つチャートから4つもメッセージ候補が浮かび上がりました。これを携帯電話の契約数についてのラインチャートだとすると、王者Docomoは順調に契約者数が増加していることを示すために、メッセージ1を使って「我が社の契約数が増加してきている」と言うかもしれませんし、契約数の減少した月が少ないことを示すために、メッセージ2を使って「我が社の契約数は2回しか減少していない」と言うかもしれません。

もちろん、会社や部署の置かれた状況からは1つの意味しか持たないこともありませんが、このように、全く同じチャートを使っても異なるメッセージを伝えることができるわけです。逆に言えば、プレゼンターがメッセージを示さない限り、聞き手が本来の意図とは違うメッセージを認識する可能性があるのです。

「君のことが好きだよ」と言ったときに、相手の女性はどう捉えるでしょうか？　本当は「君のことだけが好きだよ」と意図した発言も、状況次第では「他にも好きな人がいるけど、とりあえず今は私のことが好きなのね」と捉えられるかもしれませんよね。「だったら始めから『君のこと”だけ”が好きだよ』と言おうよ。」というのが「チャートのメッセージを決める」ということなのです。

ステップ 2 ~比較方法を見極める~

メッセージを設定することの重要性は理解できたでしょうか。次は、リトマス紙に例えた「比較方法」について説明します。
まず、比較方法は以下の5つに分かれます。

• コンポーネント比較法
• アイテム比較法
• 時系列比較法
• 頻度分布比較法
• 相関比較法

それぞれの比較方法は、ステップ1で設定したメッセージに従って決定されます。どのように決定されるかというと、チャートのメッセージに含まれるキーワード（参考図書内では「トリガーワード」と呼ばれる）によって決まるのです。

例えば、コンポーネント比較法のトリガーワードは「シェア」、「○○%を占める」、「全体に対する割合」などです。
つまり、ステップ1で「商品○○売上シェアはA社の32%を占める」なんてメッセージを設定したならば、間違いなくコンポーネント比較法を検討しなくてはいけないのです。

それぞれの比較方法の「特徴」「メッセージの例」「トリガーワード」を文章にすると無駄に長くなってしまうので、僕が作った以下のスライド画像を参照してください。

コンポーネント比較法

アイテム比較法

時系列比較法

頻度分布比較法

相関比較法

ステップ 3 ~比較方法からチャートフォームを選択する~

さて、いよいよ最後のステップです。ここでは「比較方法からチャートフォームを選択する」のですが、トリガーワードに対応した比較方法を選択したように、比較方法に対応したチャートフォームを選択するだけの機械的なステップなのです。

例えば、コンポーネント比較法に対応するチャートは2つあり、1つはよく使われるパイチャート、そしてもう1つはコラムチャートです。候補が2つあることに戸惑いを覚えるかもしれませんが、「パイチャートを2つ並べるならコラムチャートを使う」というルールが存在するだけなので焦る必要はありません。
比較方法のときと同様に、文章では分かりにくいので画像を列挙します。

コンポーネント比較法に対応したチャート

アイテム比較法に対応したチャート

時系列比較法に対応したチャート

頻度分布比較法に対応したチャート

相関比較法に対応したチャート

それぞれの比較方法に対応したチャートが存在することを掴めましたでしょうか？ 「チャート作成の流れは理解できたけど、『比較方法』と『チャート』が合計10個もあって良く分からん」という方のために、とっておきの表を用意しました。チャート作成の手順さえ頭に入っていれば、これを見るだけでチャートが作れる優れモノです。

(万能な)チャート対応表

チャート作成のおさらい

ここまでお付き合い頂きありがとうございます。念のためチャート作成の手順をおさらいしましょう。

以下の3ステップからチャートを作ります。

1. チャートのメッセージを設定する

2. メッセージに含まれるトリガーワードから、比較方法を検討する

3. 比較方法に対応したチャートを選択する。

お気づきの方もいるかもしれませんが、ステップ2と3は機械的な作業に過ぎず、「メッセージを設定した瞬間にチャートが決まっている」のです。それはつまり、メッセージの設定が何よりも重要であることに他なりません。

最後に

「○○のシェア」や「××の推移」といったタイトルのみが書かれているチャートを目にしたことはありませんか？　また、そういったチャートを作ってはいませんか？

もちろん、タイトルをチャートの上に示すことは否定しません。ただ、タイトルとは別にきちんとメッセージを書くようにしましょう。そうすれば、最適なチャートを選択できるだけでなく、聞き手がより理解しやすいプレゼンテーションをすることができるのですから。

それと、プレゼンを作り始める前によく考えてみて下さい。なぜプレゼンをするのかを。他に手段はないのかを。表現手段は無数にあります。「何を言ってるの？」と疑問を抱いた方は、エントリの前編を是非ご覧ください。

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チャートとは？　プレゼントは？

チャートとは表や図表、グラフの総称です。便利な単語ですね。今回はプレゼンにおけるチャートについて説明するわけですが、チャートを位置づけを誤解すると大変なことになります。

一言でいうと、チャートはプレゼンにおけるツールに過ぎません。データを分かりやすく示すツールと言ったところでしょうか。プレゼンを構成する要素は、文章、写真、動画、チャート、そしてプレゼンターの発言などですが、その中の1つに過ぎません。つまり、他に良い表現手段があるなら、チャートを使わないべきなのです。

さらに、プレゼンとは何かを考えてみましょう。これまた実はただの手段に過ぎないわけです。「”相手に”行動を起こさせる手段」の1つなのです。（行動といっても海外進出や撤退だけが行動なのではなく、「理解する」や「好きになる」といったことも行動に含まれます。）

例えば、女性に自分のことを好きになってもらうには幾つか方法がありますよね。手紙を書く、メールを送る、直接告白してみるといった感じで。でも、好きになってもらうのにプロジェクターを用意して、自分の強み弱みをプレゼンする人の話は聞いたことがありません。理由は簡単、この手法が最適ではないからです。

このようにチャートはプレゼンのツールに過ぎず、プレゼンは「相手に行動を起こさせる手段」に過ぎないということを忘れないことが大切です。チャートができれば全てが上手くいくわけではありません。

チャートの役割は何か

では次に、プレゼンにおけるチャートの役割とは何かを考えてみましょう。

チャートを説明する際によく言われるのが、「視覚に訴え、直感的に理解できる」ということですが、これはあくまで1番の「特徴」にすぎず「役割」ではありません。チャートを盛り込めばプレゼンがよくなるわけではないのです。ではチャートの役割とは何でしょう。

それを考えるために、プレゼンに盛り込まれる全ての情報を「事実」と「意見」に分けてみます。
「事実」とは、統計やアンケートの収集結果などの客観的なデータのことで、「意見」は、自分の意見、聞き手の意見、第3者の意見などを指すと定義しましょう（混乱してしまうので、統計的の正確さや、アンケートの質問項目の話などは一切無視して良いとします）。

そう定義したとき、プレゼンにおけるチャートの役割は「事実と意見」または「事実と事実」をスムーズ且つタイトに結びつけるものだと思いました。「4月の業績の落ち込みが年間収益を引き下げた」は事実と事実、「国内マーケットは過去10年間縮小し続けているから、海外進出すべき」は事実と意見、といった感じです。

お気づきの方もいるかもしれませんが、これは文章や言葉で代替可能です。が、その中でもチャートを選択するのは、特徴が「直感的に理解できる」ためです。相手の話が長すぎて自分の理解が追いついていないな、と感じた経験は誰しもあると思いますが、チャートをきちんと使いこなせば相手にそのような思いをさせずにすみ、話に集中してもらえるのです。

今回のおさらい　~チャートの位置づけと役割~

「チャートはプレゼンのツールに過ぎない」のは事実ですが、役割・使い方を理解してからでないとツールを使いこなす事すらできません。子供が栓抜きを見て、何のために使って、どのように使うのかが分からないのと同じですね。

前編はチャート作成方法に全く触れず大前提についてしか書きませんでしたが、次回は作成方法オンリーでいきます。乞うご期待！
（そもそも今回は参考文献に書いてないことばかり触れてしまいました）

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